Polityka prywatności

Polityka Prywatności sklepu www.electrodrive.pl

Witamy na stronie sklepu ElectroDrive. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z naszego serwisu. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami przed rozpoczęciem korzystania z witryny oraz podaniem jakichkolwiek danych.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: ELECTRODRIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ul. Warszawska 41/3, 62-800 Kalisz

NIP: 6182210805 | REGON: 543163109

tel.: +48 720-720-558 | e-mail: sklep@electrodrive.pl

2. Zakres przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną oraz realizacji zamówień:

• Rejestracja konta: adres e-mail oraz zaszyfrowane hasło.

• Realizacja zamówień i umowy sprzedaży: imię i nazwisko, numer telefonu, adres korespondencyjny, adres wysyłki oraz (w przypadku firm) dane do wystawienia faktury VAT (NIP, nazwa firmy).

3. Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. Świadczenia usług drogą elektroniczną: założenie i prowadzenie konta użytkownika w Sklepie zgodnie z Regulaminem.

2. Realizacji Umowy Sprzedaży: procesowanie zamówień złożonych w sklepie internetowym.

3. Komunikacji: kontakt w sprawach związanych z realizacją zamówień i funkcjonowaniem serwisu.

4. Obrony i dochodzenia roszczeń: ochrona interesów firmy w związku z ewentualnymi sporami.

5. Marketingowym (Newsletter): przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną – wyłącznie po wyrażeniu odrębnej, dobrowolnej zgody.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

• Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną oraz Umowa Sprzedaży (niezbędność do wykonania umowy).

• Przepisy prawa podatkowego i księgowego (w szczególności ustawy o rachunkowości).

• Prawnie uzasadniony interes Administratora (dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi).

• Zgoda użytkownika (w przypadku usługi newsletter).

5. Zasady przekazywania danych osobowych

Jesteśmy uprawnieni do przekazywania Państwa danych wyłącznie trzem grupom podmiotów:

1. Osobom upoważnionym: naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonać swoje obowiązki.

2. Podmiotom przetwarzającym: którym zlecamy czynności wymagające przetwarzania danych (obsługa IT, usługi księgowe).

3. Innym odbiorcom danych: o ile wynika to z przepisów prawa lub jest niezbędne do wykonania umowy (np. firmy kurierskie, operatorzy płatności online).

6. Okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przetwarzać Państwa dane do momentu usunięcia konta lub:

• Wycofania zgody na usługę newsletter.

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

• Braku aktywności na koncie przez okres powyżej 10 lat.

Ważne: Niektóre dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń podatkowych lub cywilnoprawnych (zazwyczaj nie krócej niż przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

7. Prawa w związku z przetwarzaniem danych

Każdy użytkownik posiada:

• Prawo do wycofania wyrażonej zgody.

• Prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania.

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania.

• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

• Prawo do przenoszenia danych.

• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

8. Wycofanie zgody na usługę newsletter

Zgodę można wycofać w każdym momencie poprzez:

1. Odznaczenie odpowiedniej opcji w panelu konta użytkownika.

2. Kliknięcie linku wypisu (unsubscribe) załączonego do każdej wiadomości newsletter.

3. Wysłanie stosownego żądania na adres: sklep@electrodrive.pl.

9. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rejestracji, prowadzenia konta oraz wykonania umowy sprzedaży. Brak podania tych danych uniemożliwi zawarcie umowy ze sklepem ElectroDrive.